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FrontStation - 销售汇总报表概览

销售汇总报表概览(综合数据)


了解如何查看和理解综合数据报表,帮助您快速完成每日对账、实时掌控门店营收,让每一笔流水都清晰透明。


同时,提供报表筛选与自定义的实用技巧,帮助您根据餐厅的实际运营需求,灵活调整与分析数据。



目录:




报表查看路径


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报表数据统计说明


主报表区域:统计已结账(Closed)订单,确保您的收入与经营分析数据准确可靠。


  • 未结账 / 部分结账(Open)订单:已统一汇总至页面底部的 “未完成订单” 报表模块,方便您单独追踪未收款项。



筛选与显示选项


在报表页面的顶部,您可以通过各种筛选框灵活地调整数据显示范围,以满足不同的对账和分析需求:


  • 时间筛选:支持您按特定的时间范围(今天、昨天、本周或自定义)进行查询。当选择自定义日期时,您可以将筛选范围精确到具体的时间点(例如:精确到 07/24 12:00 AM 至 07/24 11:59 PM),方便您进行更细粒度的营业时段数据核对。



  • 订单渠道筛选:您可以通过 “渠道” 下拉菜单,独立查询特定订单渠道的销售表现。系统支持筛选的选项包括:全部渠道、POS、Kiosk、在线点餐 (Online Order)。



  • 就餐方式筛选:您可以通过 “就餐方式” 下拉菜单,精准查看特定用餐场景的销售数据。系统支持筛选的选项包括:全部就餐方式、堂食、外卖、自提、车道、外带。



  • 服务生筛选:您可以通过点击对应的标签,快速筛选特定跟单员工或订单渠道关联的销售数据。系统支持筛选的选项包括:

- 全部服务生
- 具体人员(例如:Mary、Jane、Owner)
- 对应渠道的虚拟服务生(例如:Online、Kiosk)




关键指标概览面板


在报表顶部(“销售概览”上方)会直接为您高亮展示四个核心的业务指标。这个概览面板能帮助您在第一时间掌握门店的宏观经营状况:



实收金额 (Amount Collected):统计时间内,门店实际收到的总金额。


  • 计算公式:实收金额 = 净销售额 + 税 + 小费 + 刷卡费 + 其他费用。
  • 实收金额明细:支持您点击 ⓘ 图标展开查看按支付渠道划分的实收明细,具体包括:刷卡实收金额现金实收金额礼品卡支付金额线上支付实收金额三方外卖实收金额以及其他,各项明细的合计即为总实收金额。


有效订单 (Valid Orders):在统计时间内,成功完成且产生实际营业数据的有效订单总数。


  • 计算公式:有效订单数 = 完成订单数 - 已取消订单数 - 已退款订单数。
  • 有效订单明细:支持您点击 ⓘ 图标展开查看订单数统计明细,具体包括:完成订单数、已取消订单数、已退款订单数、有效订单汇总数,以及未完成订单数。




作废订单 (Voided Orders):当前筛选条件下,被作废的订单数量以及对应的作废金额汇总。


配送费用 (Delivery Tips):当前筛选条件下,所有订单中包含的配送相关费用总和。支持您点击 ⓘ 图标展开查看费用明细,具体包括外卖配送费、配送小费以及两项费用的合计总额




销售概览明细解析


在关键指标下方,“销售概览”模块展示了您门店财务数据的详细拆解。为便于您更好地进行经营分析,现将各项核心指标的定义与计算逻辑说明如下:


序号

报表字段

英文对应

定义与说明

A

总销售额

Gross Sales

公式:总销售额 = Subtotal 的总和。 统计时间内订单餐品金额的合计。不包含小费、Gratuity、服务费、打包费、配送费、税等非收入项目。折扣和退款也不计入总销售额。

B

总折扣

Discounts

公式:总折扣 = 优惠券 + 积分抵现 + 整单优惠 + 免单 + 优惠金额(三方外卖)。 统计时间内订单优惠金额的合计。支持展开查看优惠明细,包括所使用优惠券的名称、对应的订单量以及具体的优惠金额。

C

退款总额

Refunds

统计时间内申请退款的金额,包含退款成功、退款处理中以及退款失败的金额。(含三方外卖标记退款)。

D

净销售额

Net Sales

公式:净销售额 = 总销售额 (A) - 总折扣 (B) - 退款总额 (C)。 统计时间内,订单中餐品的实际销售总金额(已扣除折扣、退款),不包含小费、税等其他费用。

E

Taxes

统计时间内订单中所有税费的合计(不含已退款部分)。点击可展开查看各项细分税费明细。

F

含税销售额

Grand Total

公式:含税销售额 = 净销售额 + 税。 统计时间内,订单里餐品金额与税费的金额合计。

G

小费合计

Tips Summary

统计时间内,收到的所有小费总额。包含现金小费刷卡小费自动服务费 (Gratuity) 以及 三方外卖小费 等项目(不含已退款部分)。

H

刷卡费

Credit Fee

公式:刷卡费 = 刷卡交易总金额 × 交易费率。 通过 POS 使用信用卡或借记卡交易时收取的手续费。

I

自动服务费

Gratuity

统计时间内订单中自动收取的服务费合计(不含已退款部分)。仅 POS 订单会有。

J

其他费用

Fees

包含:打包费配送费平台费 (仅OO)、服务费 (仅三方外卖) 以及 OO信用卡手续费。均不含已退款部分。

K

现金余额

Cash Balance

公式:现金余额 = 现金实收金额 - 支付小费。 统计时间内,扣除已支付给员工的小费后所剩余的实际现金金额,用于钱箱现金对账。



报表各数据模块拆解


除了总览数据,销售报表还涵盖了多维度的数据交叉统计。各模块均会根据您在顶部选择的筛选条件(时间、渠道、就餐方式、服务生)进行动态查询:


1. 订单报表


按不同渠道(POS、Kiosk、在线点餐、DoorDash、UberEats)分别统计订单量与实收金额。所有渠道实收金额加起来 = 概览里的实收金额合计。



2. 就餐方式报表


按不同的就餐方式(如堂食外卖自提车道外带、礼品卡收入)统计订单量和实收金额,并支持整体的合计汇总。



3. 支付方式报表


按不同的支付方式(如刷卡、现金、礼品卡、三方等),清晰展示不同支付方式的笔数和实收金额,方便您对账梳理。



4. 信用卡类型报表


按刷卡品牌展示:


  • 刷卡笔数:一次交易算一笔,退款也算一笔。
  • 金额流向:包含支付总额、退款金额。
  • 实收金额:实收 = 支付总额 - 退款金额(含退款中及退款失败)。



5. 刷卡设备报表


展示已绑定刷卡设备的交易明细,包含交易总额、退款金额、净刷卡额、Gratuity、小费及实收金额。帮助您区分核对。


  • 净刷卡额 = 交易总额 - 退款金额 - Gratuity - 小费。
  • 实收金额:统计时间内,通过该设备刷卡收取的总金额。实收金额 = 净刷卡额 + Gratuity + 小费。



6. 现金报表


统计每个 POS 设备的现金交易明细,包括现金收款、现金退款、现金支出以及实收金额。


  • 实收金额(现金报表) = 净刷卡额 + Gratuity + 小费。
  • 支持多设备、多钱箱独立分别统计,方便查账核对。



7. 礼品卡


统计时间内,礼品卡实际销售情况(包含售卡、充值)。


  • 销售数量:统计时间内礼品卡销售数量,不包含未全部支付的礼品卡。
  • 礼品卡总额 = 现金总额 + 赠送总额。
  • 购买总额:客人购买礼品卡支付的金额。



8. 未付报表


专门统计所有未支付、部分支付(Open)未完成订单订单量和已付金额、未付金额。 清晰呈现当前未完结订单的支付情况,方便您及时追踪。



跨天报表统计规则


对于跨越多个自然日的订单和退款,系统遵循 “按操作发生时间统计” 的核心原则:


  1. 订单与支付:统一按支付时间来统计。
  2. 退款:统一按退款时间来统计,哪天发生的退款就统计在哪天的报表中。



跨天场景对照表


业务场景

昨日报表 (昨天)

今日报表 (今天)

昨天下单并支付 (Closed)

统计该订单及支付金额

不统计该订单及支付

昨天下单 (Open),今天支付 (Closed)

不统计

统计该订单及支付金额

昨天下单并支付,今天退款 (Closed)

统计该订单及支付金额

仅统计今日退款金额

昨天下单并支付,今天退款 (Open)

不统计该订单及支付但是在未完成订单里会统计

不统计该订单及支付

昨天下单并支付,今天Void餐品 (Closed)

统计该订单及支付金额

不统计该订单及支付



销售报表打印


为了满足门店线下对账、存档等不同场景的需求,系统支持灵活的报表打印功能。


打印报表


系统支持按范围筛选打印内容,以便您在核对数据时仅打印所需模块。


  • 点击报表右上角的打印按钮,即可打印报表小票。
  • 若点击打印按钮旁边的三个点,即可勾选并自定义以下打印范围,[确定] 后点击 [打印] 按钮即可打印已筛选范围的报表小票。


  • 销售概览
  • 订单报表
  • 就餐方式
  • 支付方式
  • 信用卡类型
  • 刷卡设备报表
  • 现金报表
  • 礼品卡
  • 未完成订单



数据云端同步


为了避免因网络波动或设备离线导致的数据遗漏,系统在报表页内置了自动检测功能,帮助您确保看到的财务数据是完整且准确的。


  • 自动检测:在您进入或刷新报表页时,系统会在后台自动检查是否存在尚未上传到服务器的本地订单数据。
  • 未上传提示:如果检测到遗留数据,页面会清晰地显示 “未上传订单:N”(N代表具体的未传订单数量),方便您及时发现异常情况。
  • 一键同步数据:当发现有未上传的订单时,您只需点击 “一键同步数据” 按钮,系统便会开始批量同步这些订单。


建议💡: 在进行日终对账或导出最终销售报表前,请先检查页面确保 “未上传订单” 数量为 0,以保障您财务数据的绝对准确。


更新于: 07/08/2026

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